otin tekoälyn käyttöön paikallisessa pesisseurassa

Tämä sivu on käännetty tekoälyn avulla ja tarkistettu ihmisen toimesta. 

Miten tekoäly auttoi minua antamaan yhteisölle takaisin 

Data-arkkitehdin matka toimistolta pesiskentälle

Tekoälystä puhutaan usein miljardiluokan startuppien ja läpimurtojen yhteydessä, mutta se voi vaikuttaa myös ihan arkisiin ongelmiin. Olen itse oppinut, että tekoälyn todellinen voima ei aina ole mullistuksissa, vaan siinä, miten se mahdollistaa muutoksen juuri siellä missä sillä on eniten merkitystä; vaikkapa pienessä suomalaisessa pesäpalloseurassa.

Päivätyössäni toimin data-arkkitehtina Recordlyllä, auttaen yrityksiä hyödyntämään dataa ja tekoälyä liiketoiminnan haasteiden ratkaisemiseksi. Vapaa-ajalla taas teen jotain aivan muuta: toimin Manse PP:ssä, tamperelaisessa pesäpalloseurassa ja voittoa tavoittelemattomassa yhdistyksessä, joka on vahvasti kiinni paikallisessa yhteisössä.

Tämä tarina kertoo siitä, miten nuo kaksi maailmaa kohtasivat, ja miten tekoäly auttoi meitä saamaan takaisin arvokkainta omaisuuttamme: aikaa.

Valokuva: Elmeri Lindqvist

Kaksi hattua: data-arkkari päivällä, valmentaja iltaisin

Recordlyllä autan organisaatioita rakentamaan skaalautuvia data-arkkitehtuureja, sujuvoittamaan tiedonkulkua ja luomaan tekoälyratkaisuja, jotka optimoivat esimerkiksi logistiikkaa tai asiakasymmärrystä. Ajattelen työkseni prosesseja, järjestelmiä ja automatisoinnin mahdollisuuksia.

Manse PP:ssä taas toimin toisenlaisen järjestelmän parissa; sellaisen, jota pyörittävät intohimo, vapaaehtoistyö ja halu luoda lapsille ja perheille mielekkäitä kokemuksia. Mutta kuten monilla muilla yhdistyksillä, meidänkin arkea hankaloittivat samat tutut haasteet: manuaalinen hallinto, aikataulupulmat, paperisotkut ja jatkuva palojen sammuttelu.

Ei mennyt kauaa, kun aloin nähdä yhtäläisyyksiä. Ne samat periaatteet, joita käytän työssäni -prosessien tehostaminen, virheiden vähentäminen ja tekoälyn hyödyntäminen – voisivat toimia täälläkin.

Pieni tekoäly, iso vaikutus 

Tähän mennessä olemme keskittyneet erityisesti prosessien automatisointiin, ja erityisesti älykkääseen dokumenttien käsittelyyn. Aloitin yhdistämällä tekoälyä ja automaatiotyökaluja seuran arkeen, ja tartuin ensin yhteen suurimmista aikasyöpöistä:

• Älykäs dokumenttien käsittely

  Tekoälyä käytettiin tietojen poimimiseen laskuista, kuiteista ja tuomarimaksulomakkeista. Tämä poisti paljon manuaalisia virheitä ja nopeutti käsittelyä huomattavasti.

Tämän onnistumisen siivittämänä suunnittelemme nyt lisää tekoälyyn pohjautuvia parannuksia:

• Tuomarien aikataulutus (suunnitteilla)
  Rakennamme sääntöihin perustuvaa aikataulutustyökalua, joka hyödyntää optimointialgoritmeja tasaisemman tuomarijaon ja viime hetken säätöjen vähentämiseksi.
  
  
• Automaattinen viestintä (suunnitteilla)
  Tutkimme tekoälyllä generoituja sähköposti- ja viestipohjia, jotka helpottaisivat viestintää kiireessä ja vähentäisivät manuaalista työtä.
  
  
• Validointi ja laadun tarkistus (suunnitteilla)
  Tekoäly voisi tunnistaa puuttuvat tai ristiriitaiset kentät lomakkeissa ennen kuin niistä aiheutuu sekaannuksia tai ylimääräistä viestittelyä.

Kaikki nämä ideat ovat saaneet inspiraationsa työstäni Recordlyllä, mutta mukautettuina ruohonjuuritason seuran tarpeisiin.

Mikä muuttui?

Mikään ei muuttunut radikaalisti, mutta vaikutus oli silti merkittävä. Kun virheitä oli vähemmän, prosessit nopeampia ja yhteensovittaminen helpompaa, vapaaehtoiset ja henkilöstö saivat keskittyä siihen mikä oikeasti merkitsee: aikaan lasten kanssa.

Meille yhdistyksessä se on todellinen ROI. Ei euroissa, vaan ihmisissä. Ei katteessa, vaan kohtaamisissa.

Henkilökohtainen oivallus 

Tämä kokemus opetti minulle jotain tärkeää: se sama osaaminen, jota käytämme yritysmaailmassa, voi luoda valtavasti arvoa myös arjessa. Tekoälyn hyödyntämiseen ei tarvitse rakentaa seuraavaa ChatGPT:tä tai muuttaa Fortune 500 -firmaa. Riittää, että tunnistaa konkreettisen pullonkaulan ja välittää tarpeeksi tehdäkseen asialle jotain.

Kutsu ammattikollegoille

Jos työskentelet teknologian, datan tai tekoälyn parissa, katso ympärillesi. Paikallinen urheiluseura, koulu, hyväntekeväisyysjärjestö tai yhteisökeskus kamppailee todennäköisesti samojen ongelmien kanssa kuin yritykset, mutta ilman resursseja ratkaista niitä.

Ei tarvitse irtisanoutua työstä tehdäkseen vaikutuksen. Riittää, että vie osaamisensa sinne missä sitä eniten tarvitaan. Jos olet mukana jossain yhteisöprojektissa, älä pelkää kokeilla yksinkertaisia tekoälytyökaluja. Yhden Excelin automatisointi, yhden lomakkeen tarkistus tai yhden aikataulun optimointi voi vapauttaa tunteja aikaa ja tuoda roppakaupalla iloisia hetkiä.

Katse eteenpäin

Manse PP:ssä olemme vasta raapaisseet pintaa. Seuraavaksi haluaisin tuoda mukaan syvempää analytiikkaa pelaajakehitykseen, työkaluja uusien perheiden mukaan ottamiseen, ehkä jopa loukkaantumisten ennakointia.

Mutta tärkeintä on periaate: tekoäly voi olla hyvän voimavara, ei vain teknologiayrityksissä vaan myös pienissä kylissä, seuroissa ja arjen teoissa.

Olen ylpeä siitä, mitä olemme saaneet aikaan Recordlyllä. Mutta ehkä vielä ylpeämpi siitä, että olen voinut viedä opit mukanani kotiin.

Jos tekoäly voi sujuvoittaa paikallisen urheiluseuran arkea, kuvittele mitä se voisi tehdä sinun organisaatiossasi.

Ota yhteyttä ja selvitetään mahdollisuudet.